Această notificare privind confidențialitatea descrie modul în care Berlin-Chemie AG Berlin Sucursala Chisinau („Menarini”), Republica Moldova, Chișinău, MD-2012, str. Alexandru cel Bun 85, prelucrează datele dvs. cu caracter personal atunci când vă utilizați profilul de pe rețele sociale precum, de exemplu, Facebook, YouTube, Twitter, Instagram sau LinkedIn și de pe rețele sau portaluri similare (denumite și „Rețele sociale”) pentru a interacționa cu profilul/paginile Menarini de pe aceste Rețele sociale sau pentru a naviga pe site-urile Menarini în timp ce sunteți conectat(ă) la aceste Rețele sociale.

Acest document se referă numai la operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuată de Menarini: datele dvs. sunt de fapt colectate și prelucrate în primul rând de Rețeaua socială pe care aveți un profil (care acționează în calitate de „Operator de date” în ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal) și numai dacă interacționați cu conturile sociale, paginile și/sau site-urile Menarini, Menarini va accesa și prelucra o mică parte din datele despre dvs. deținute de Rețeaua socială. Menarini este un „Operator de date independent” în ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal primite de la Rețeaua socială relevantă. Aceasta înseamnă că Rețelele sociale și Menarini decid în mod autonom scopurile și metodele prin care prelucrează datele dvs. cu caracter personal despre pe care le accesează.

Operațiunile de prelucrare efectuate de Menarini sunt descrise în continuare. Dacă doriți să aflați modul în care Rețelele sociale vă prelucrează datele, vă rugăm să citiți Politicile de confidențialitate disponibile prin intermediul profilului (profilurilor) dvs. de pe Rețelele sociale în cauză.

Dacă interacționați cu contul/pagina/profilul Menarini de pe Rețeaua socială („Pagina”), Menarini poate prelucra următoarele date cu caracter personal obținute din profilul dvs.:

numele, prenumele, numele de utilizator și alte informații biografice și profesionale, vârsta, sexul, informații făcute publice în mod voluntar de către dvs. sau partajate prin intermediul Rețelei sociale prin intermediul postărilor sau al altor funcționalități; activitățile dvs. pe Pagina Menarini de pe Rețeaua socială și pe Rețelele sociale în general, cum ar fi aprecieri, comentarii, postări publice, etichete și hashtaguri sau conținutul mesajelor private schimbate cu Menarini. 

În plus, dacă v-ați dat acordul prin profilul de pe Rețeaua socială și în setările browserului, Rețeaua socială poate pune la dispoziția Menarini informații suplimentare despre activitățile și preferințele pe care le-ați exprimat atunci când navigați pe internet. Aceste informații pot fi colectate și cu ajutorul unor instrumente precum modulele cookie, balizele web și etichetele pixel: pentru mai multe informații, vă rugăm să verificați setările browserului dvs., setările profilului dvs. de pe Rețeaua socială în cauză sau politicile site-urilor web pe care le vizitați. Vă informăm că, atunci când instrumentele respective sunt utilizate pe site-urile web Menarini, detaliile relevante sunt menționate în politicile aplicabile privind modulele cookie și confidențialitatea.  Precizăm că, dacă v-ați conectat la contul dvs. de pe Rețeaua socială și navigați pe internet utilizând același dispozitiv, Menarini poate fi în măsură să detecteze unele dintre informațiile legate de profilul dvs. de pe Rețeaua socială, cum ar fi grupa de vârstă, aprecierile etc. și, în unele cazuri, să vă identifice. 

Datele dvs. vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

- pentru a vă răspunde la mesaje, solicitări și întrebări și pentru a vă permite să participați la activitățile desfășurate prin intermediul Paginii; pentru a gestiona și optimiza conținutul Paginii, pentru a efectua analize statistice și studii de piață privind utilizatorii care interacționează cu Pagina sau cu site-urile noastre.

 - pentru a-și îndeplini obligațiile legale, precum și pentru a se achita de obligațiile referitoare la protecția sănătății publice, care impun monitorizarea, urmărirea și raportarea către autorități/alte organisme (licențiatori, licențiați etc.) a tuturor informațiilor privind evenimentele adverse reale sau potențiale legate de utilizarea produselor Menarini. 

- pentru a ne asigura că respectați eticheta pe internet; pentru a aplica drepturile legale ale Menarini; pentru a pune în aplicare Codul de etică și Codul de conduită aparținând Grupului Menarini. 

- pentru a desfășura campanii promoționale referitoare la activitățile, produsele sau serviciile Menarini (în conformitate cu legile aplicabile privind activitățile promoționale referitoare la produsele și serviciile legate de sănătate) prin intermediul contului Menarini de pe Rețelele sociale, inclusiv prin trimiterea de anunțuri sau mesaje. 

- trimiterea de anunțuri direcționate („profilare”) referitoare la activitățile, produsele și serviciile descrise la punctul anterior. 

- cu privire la datele utilizatorului colectate în legătură cu posturile vacante publicate de Menarini prin intermediul Rețelelor sociale, pentru evaluarea și/sau stabilirea unei relații profesionale. 

În cazul în care publicați date referitoare la terți, aveți responsabilitatea să clarificați orice cerințe referitoare la colectarea informațiilor și a consimțământului, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.

În ceea ce privește consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor despre dvs. pe care Menarini le primește prin profilul dvs. de pe Rețeaua socială, precizăm următoarele: (i) oferiți consimțămintele relevante atunci când vă înregistrați pe Rețelele sociale și le puteți personaliza în orice moment (cu toate acestea, Menarini nu controlează în niciun fel aceste operațiuni, care sunt gestionate în întregime de Rețelele sociale); (ii) datele prelucrate de Menarini sunt cele puse la dispoziție de Rețeaua socială: aceasta înseamnă că Grupul Menarini nu este responsabil pentru nicio divulgare neautorizată de informații de către Rețeaua socială sau pentru primirea de anunțuri/mesaje nedorite, prin încălcarea opțiunilor pe care le-ați selectat.

Datele dvs. vor fi prelucrate în principal în mod electronic și vor fi introduse în sistemele sale IT în conformitate cu legislația aplicabilă privind confidențialitatea datelor, inclusiv aspectele legate de securitatea și confidențialitatea datelor, respectând principiile legalității și echității. Datele vor fi păstrate atât timp cât este strict necesar pentru realizarea scopurilor specifice urmărite; în orice caz, criteriul utilizat pentru a determina perioada de păstrare se bazează pe respectarea termenelor permise de lege și a principiilor de minimizare a datelor, limitare a păstrării sau gestionare rațională a arhivelor noastre.

Personalul Menarini aparținând următoarelor categorii este autorizat să prelucreze datele utilizatorului: personal tehnic și administrativ, personal IT, manageri de produs, audit intern și conformitate, precum și alți membri ai personalului care necesită prelucrarea datelor pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. 

Datele pot fi comunicate, de asemenea, în țări străine și/sau în afara UE („Țări terțe”) altor companii din Grupul Menarini (situate, de asemenea, în străinătate) în scopuri administrative și contabile.

În plus, datele pot fi comunicate, de asemenea, în Țări terțe, organismului de supraveghere al Menarini, companiilor terțe, cum ar fi furnizori și subfurnizori de servicii IT și cloud computing, furnizori de servicii de rețea care gestionează Paginile Menarini și companii care desfășoară activități de consultanță (de exemplu, fiscală, administrativă etc.) în numele Menarini, instituțiilor, autorităților, organismelor publice în scopurile lor instituționale, pe baza legislației aplicabile, precum și terților, în caz de audit, fuziuni și achiziții (inclusiv în străinătate). Destinatarii prelucrează datele în scopurile indicate mai sus și în conformitate cu legislația aplicabilă.  

***

Contactați responsabilul cu protecția datelor la adresa de e-mail dpo.moldova@berlin-chemie.com pentru a vă exercita drepturile, inclusiv: obținerea confirmării existenței datelor cu caracter personal care vă privesc, verificarea conținutului, provenienței, corectitudinii, localizării (de asemenea, cu referire la orice Țări terțe), solicitarea unei copii, solicitarea corectării și, în cazurile prevăzute de lege, restricționarea prelucrării, ștergerea, opoziția față de activitățile de contact direct (limitată, de asemenea, la anumite mijloace de comunicare). De asemenea, puteți oricând să vă exprimați orice preocupare pe care o aveți cu privire la prelucrarea datelor dvs. sau să depuneți o plângere la autoritatea pentru protecția datelor Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. Pentru a vă retrage consimțământul acordat Rețelelor sociale, trebuie să vă adresați solicitarea direct Rețelelor sociale. 

****

Vă rugăm să ne contactați la adresa de mai sus dacă:

• aveți întrebări sau feedback cu privire la politicile și procedurile noastre de protecție a datelor;

• doriți informații suplimentare sau doriți să accesați, să modificați sau să exercitați orice alt drept legal privind datele dvs. în conformitate cu legislația aplicabilă.